Acta de reunión No. 27

De Pulpa

Jueves 17 de Diciembre de 2009

Este documento posee la información necesaria para que los miembros de Pulpa que no hayan podido asistir a la reunión que se realizó el día de hoy tengan la información a la mano de lo que se habló y puedan hacer una retroalimentación de los temas que se discutieron y de las decisiones que se tomaron.

La información que presentamos a continuación es acerca de los proyectos que se llevarán a cabo para el siguiente año; invitamos a todos l@s Pulp@s y a la comunidad en general que se pongan en contacto con el comité organizador que están interesados en alguna de estas actividades y quieran formar parte de ella, al final de cada descripción se encuentra la dirección de contacto para unirse a cualquiera de las actividades.


Contenido

Asistentes

  • Adolfo Castro Noreña.
  • Cristian Ciro.
  • Diego Alejandro.
  • Diego Alejando.
  • Jhonatan Posada Loaiza.
  • Jonathan Sandoval Cardona.
  • Jose David Romero Cruz.
  • Lina Marcela Jiménez.
  • Yoan Alejandro.


Orden Del Día

  1. Discutir los proyectos que se redactaron para enviar a territorios digitales.
  2. Definir los eventos a realizar en el año 2010 (Día de la libertad del documento, FLISoL, Día de la Libertad del Software, Día Debian, Jornadas del Software Libre, etc.).
  3. Discutir proyectos a realizar el próximo semestre.
  4. Definir una forma de ejecutar estas propuestas.
  5. Realizar un balance de lo logrado este año.

Eventos para el 2010

Los eventos que realizaremos en el 2010, si o si, son tres:

  1. Festival Latinoamericano de Instalación de Software Libre (FLISoL).
  2. El Día de la Libertad del Software (DLS).
  3. Las Jornadas de Software Libre (JSL).

De estos eventos, el evento más relevante para el 2010 son las Jornadas de Software Libre (JSL).

El día Debian se puede realizar como un evento bastante informal, donde se dicten algunas charlas y talleres sobre participación en proyectos de Software Libre y más específicamente en Debian. Las personas más indicadas para ellos son Luis Uribe (acme) y Julián (Junix).

La realización o no del día de la libertad del documento aún no se ha decidido.

  1. DLD (Día de la libertad del documento) --> Marzo.
  2. FLISoL (Festival Latinoamericano de Instalación de Software Libre) --> Abril.
  3. DD (Día Debian) --> Agosto.
  4. DLS (Día de La Libertad del Software) --> Septiembre.
  5. JSL (Jornadas de Software Libre) --> Octubre.


Proyectos de Pulpa para el 2010

Esta es la lista de proyectos propuestos para el 2010. En esta acta solo se describirá superficialmente, y se dejará la especificación detallada a la página del Wiki.


Escuela de Software Libre (ESL)

El Semillero de Investigación Pulpa planea desarrollar un plan de capacitación en Software Libre para los profesores que imparten clases en la educación primaria y secundaria, para que los profesores sean a su vez entes multiplicadores que promuevan el uso y apropiación de las Tecnologías de Comunicación y la Información (de ahora en adelante TIC) dentro del ámbito del software libre. Este proyecto se ha llamado "Escuela de Software Libre" y consiste en una investigación acerca de los contenidos más apropiados para el uso y la apropiación del Software Libre (de ahora en adelante SL) como herramienta esencial en el desarrollo de la educación de los estudiantes de nivel secundaria de la ciudad de Pereira.

La ESL tiene que ser llevada de la mano o con ayuda mutua de pedagogos de la universidad, entre los que tenemos presente son los estudiantes de Lic. Comunicación que por la complejidad en la enseñanza y la paciencia que requiere se hace necesaria la no improvisación en este proceso.

El proyecto de la ESL fue presentado a territorios digitales, de la misma forma será enviado por medio del programa de Ingeniería de Sistemas y la Universidad Tecnológica de Pereira.

Las faces, los contenidos y todo lo demás esta en documento alojado aquí [Enlace].

Nota: Este documento tiene un pequeño cambio en el diseño en el diagrama del que se le dio a territorios digitales, de resto su contenido es el mismo.

Comité Organizador

  • Oscar Arias (Nick - xluek[dot]xluek[at]gmail[dot]com).
  • Cristian Ciro (Ciro - cristianciro[at]gmail[dot]com).
  • Adolfo Castro (dimmu - adolfo[dot]dimmu[at]gmail[dot]com).


Free Software Academic Alliance.

Este proyecto fue propuesto en slcolombia (http://slcolombia.org/AcademicAlliance) sin embargo no tuvo gran continuidad. La propuesta consiste en realizar una lista de software que pueda sustituir el ofrecido por la msdnaa. Una vez construida esta lista, se deben recopilar los enlaces de descarga y se debe construir una página web donde se describa la alianza académica del software libre y se mencione el software.

Este proyecto será armado en su respectiva página en el wiki. Aparte del software de reemplazo, en la lista se puede incluir otro tipo de software que pueda servir en la academia. También es muy importante colocar los enlaces de documentación de cada software.

Se debe tener retroalimentación por parte de los profesores del programa, para lo cual se tratará de establecer una comunicación continua con ellos.

Comité Organizador

  • Jonathan Sandoval Cardona (Ark - jsandoval[at]utp[dot]edu[dot]co).
  • Lina Marcela Jiménez (Ada - nick[at]correo[dot]com).
  • Diego Alejando (mad - nick[at]correo[dot]com).
  • Jhonatan Posada Loaiza (Johnson2772 - johnson2772[at]gmail[dot]com).
  • Jose David Romero Cruz (Crudaz - romerocruz[at]gmail[dot]com).


Migración al Software Libre (Para empresas)

Este proyecto fue propuesto por la profesora Paula de ingeniería de Sistemas. Consiste en la definición de un plan de migración a software libre para las empresas de la región.

Se decidió para comenzar a desarrollar este proyecto, hablar con la Profesora Paula quien, hasta donde tenemos entendido, lleva trabajando en un proyecto de este tipo junto a otros profesores. De esta forma se conocerá el estado de este proyecto, y en que forma se puede ejecutar.

Comité Organizador

  • Angela Maria Andrade Morales (Celes - anlesandram[at]gmail[dot]com).
  • Cristian Ciro (Ciro - cristianciro[at]gmail[dot]com).
  • Jhonatan Posada Loaiza (Johnson2772 - johnson2772[at]gmail[dot]com).
  • Jonathan Sandoval Cardona (Ark - jsandoval[at]utp[dot]edu[dot]co).
  • Jose David Romero Cruz (Crudaz - romerocruz[at]gmail[dot]com).
  • Yoan Alejandro (aLeJo - yoanalejandro[at]gmail[dot]com).


Pulpa Online

Debe completarse la página web de Pulpa, agregando la información de los proyectos que están en curso, insertar contenido de interés para la comunidad, adicionar la información de contacto, y todo lo necesario para cambiar la imagen que tiene Pulpa en la universidad, que permita la integración de más miembros al semillero y quitarle la etiqueta que tiene hasta el momento de cerrado y de solo dar unas "pequeñas charlitas".

Comité Organizador

  • Angela Maria Andrade Morales (Celes - anlesandram[at]gmail[dot]com).
  • Jonathan Sandoval Cardona (Ark - jsandoval[at]utp[dot]edu[dot]co).
  • Cristian Ciro (Ciro - cristianciro[at]gmail[dot]com).
  • Yoan Alejandro (aLeJo - yoanalejandro[at]gmail[dot]com).


Charlas y Capacitaciones.

Se realizarán charlas y capacitaciones internas para los pulpos, para ello se propone la creación de grupos fantasmas que serán los encargados de profundizar sobre un tema o herramienta especifica el cual sera presentado al grupo en periodos breves.

Debe existir un compromiso por parte de todos los pulpos para compartir el conocimiento ya que debemos fortalecernos entre nosotros para poder aportar este conocimiento a la comunidad. De esta manera nos estaremos formando como capacitadores y profesionales en lo que realizamos.

Comité Organizador

  • Todos los miembros de Pulpa

Metodología de ejecución de proyectos.

Dada la gran cantidad de proyectos y actividades a realizarse durante el 2010, se tomó la decisión de distribuir los proyectos y los recursos entre l@s Pulp@s. La cantidad de personas en el semillero no es suficiente aún para todas las actividades, por lo que somos conscientes que el trabajo que se necesitará para llevarlas a cabo será arduo.

Para cada proyecto o actividad se seleccionará un encargado o encargados (teniendo como límite un máximo de tres personas, dependiendo del tamaño de la actividad). El encargado de un proyecto debe definir las tareas necesarias para realizar el trabajo, definir un cronograma de actividades (si es pertinente), solicitar la colaboración de otros integrantes y convocar a reuniones si es preciso.

Los encargados de un proyecto deben realizar continuamente informes a la lista del estado de ejecución del proyecto, y debe mencionar las actividades para que otras personas interesadas puedan participar.

Los encargados serán voluntarios que tienen interés en el proyecto (generalmente, será aquella persona que propuso el proyecto). Para que otras personas participen solo deben comentarlo y coordinar con el encargado para definir de que forma ayudará/cooperará para llevar a cabo el mismo.

Los diferentes proyectos deben tener una página o conjunto de páginas en el wiki de Pulpa (http://wiki.slpulpa.org) en el que se indiquen los objetivos del proyecto, las actividades, el cronograma, el estado, y a través del cual se puedan crear comentarios, se facilite la edición colaborativa y se tenga registro de las actividades del semillero.


Ideas a desarrollar


Cartelera (Tablero)

Se decidió que es importante, para el crecimiento y fortalecimiento del semillero, adquirir una cartelera que sirva como medio de difusión del mismo. Se necesita averiguar en primer lugar el costo de la cartelera. Una vez adquirida y ubicada en la Universidad, debe existir un encargado de mantenerla.

Se decidió que el encargado sera elegido periódicamente ya que puede ser un trabajo fuerte que resta tiempo para la ejecución de nuevos proyectos. El encargado debe mantener en la cartelera información de contacto del grupo (página, listas de correo, canal IRC, etc.), y debe también hacer llamados a noticias y artículos de Pulpa para colocar en la cartelera. Esto debería hacerse aproximadamente cada dos o tres semanas.

Comité Organizador

  • Todos los miembros de Pulpa


Inducción de primíparos.

Se realizará una bienvenida a los primíparos la cual tendrá la intención de inducirlos a la vida universitaria e integrarlos al ambiente académico, como también darles a conocer nuestro semillero y el mundo del software libre. Con esta inducción se pretende fortalecer los vínculos entre todos los compañeros del programa de Ingeniería de Sistemas para disminuir, de este modo, la tasa de deserción de la carrera y poder unirnos para mejorar la calidad del programa.

Comité Organizador

  • Jhonatan Posada Loaiza (Johnson2772 - johnson2772[at]gmail[dot]com).
  • Adolfo Castro Noreña (dimmu - adolfo[dot]dimmu[at]gmail[dot]com).
  • Cristian Ciro (Ciro - cristianciro[at]gmail[dot]com).


Canales de comunicación

En la reunión se discutió sobre ampliar los canales de comunicación del grupo. Para ello se decidió lo siguiente:

  1. Wiki: Se ha creado un wiki para la elaboración colaborativa de documentación, para redactar los proyectos y escuchar comentarios sobre estos. La dirección de la wiki es: http://wiki.slpulpa.org.
  2. Identica: Los integrantes del grupo que tengan cuenta en identi.ca (Es un microblog/red_social similar a twitter pero de código y estándares abiertos) deberían unirse al grupo Pulpa allí creado. Será un medio de comunicación en tiempo real principalmente.
  3. IRC: Se creará en freenode un canal de IRC llamado #pulpa. La idea es tener un medio de comunicación más informal, ya que es básicamente un chat. El IRC es muy utilizado por las comunidades de software libre. Debe crearse un tutorial que describa la forma de conectarse al canal, que vaya desde la selección del cliente (para gnu/linux y para windows) y los comandos básicos para encontrar el canal. El servidor es: irc.freenode.net y el nombre del canal es: #pulpa.
    Durante los ratos de ocio, sería bueno que los miembros de Pulpa permanezcan conectados al canal. La temática que se tratará en el IRC no necesariamente se debe restringir por lo que tendrá un carácter informal y será para todos quienes quieran tener contacto con Pulpa.
  4. Foro: Se analizó la idea de crear un foro abierto que nos permita la comunicación con la comunidad en general, ya que para algunos pulpos, la lista de distribución es un tanto fría y cerrada, dando la impresión de que el semillero es cerrado y que no admite a nuevos miembros, siendo tal vez este motivo por el cual muchas personas interesadas en el semillero y de difundir las bondades del Software Libre no ingresan. Pero se determinó en la reunión en pleno que las listas de distribución funcionan bien, ya que cumplen con su cometido, por lo que se continuarán usando para comunicar las actividades entre los pulpos; atendiendo a este llamado se discutió que se deberían ampliar las formas de comunicación con la comunidad por lo que se crearán nuevos canales de comunicación que nos permitan acercarnos más a las necesidades de la misma.

    Nota: Canales como facebook e identi.ca se utilizarán consecuentemente para abrirnos al público, exclusivamente para promocionar las actividades del semillero.


Logotipo

Se propuso cambiar el logotipo de Pulpa para mejorar el que ya se tiene, de acuerdo con la necesidad que se tiene de darle una nueva imagen a Pulpa. No le daremos muchas vueltas al asunto por lo que se propondrá un concurso para motivar la creación del mismo.

Es necesario que no demore mucho la creación del nuevo logotipo porque se desea estamparlo en las camisetas que haremos para el recibimiento de los primíparos. Llegado el caso de que no se pueda escoger uno a tiempo, simplemente pondremos Pulpa con el GNU en vez del logotipo actual así ayudaremos a la transición de imagen.
Nota: Queda pendiente dar información sobre las características y los valores que se deseamos reflejar con Pulpa para así poder plasmar las ideas de todos en un logotipo.


Camisetas

La idea con las camisetas es que al iniciar el próximo semestre, y cuando se esté dando la inducción a los primíparos, los pulpos cuenten con algo que los identifique y qué mejor que una camiseta estampada con el nombre y logotipo del semillero. Sí no se tiene listo el nuevo logotipo para el semillero, no se incluirá el anterior debido a que se está en proceso de renovación, por lo consiguiente sólo llevará la palabra Pulpa (eso es lo básico, se podría adicionar un tux, un ñu, etc) Los recursos para conseguirlas serán aportados por cada uno, sería ideal que las camisetas no solamente las consigan quienes van a participar en el proceso de inducción, si no que todos los miembros del grupo las consigan, para que el próximo semestre la empecemos a usar, con esto se busca generar identidad y sentido de pertenencia con el grupo. Se hará la respectiva averiguación del costo y se recolectará el aporte de cada uno.Durante las próximas dos semanas se enviará la respectiva información y diseños para las camisetas.

Comité Organizador

  • Lina Marcela Jiménez (Ada - nick[at]correo[dot]com).
  • Jose David Romero Cruz (Crudaz - romerocruz[at]gmail[dot]com).


Notas

El Core Group (Comité organizador) de cada uno de los proyectos deberá crear, junto con su equipo de trabajo, un cronograma de actividades donde se encuentren las fechas y los tiempos estimados de ejecución; esto con el objetivo de llevar un seguimiento que a la vez sirva de guía para los procesos que se están llevando a cabo, detectar las falencias (sí existen) y su posible implementación.

Obtenido de "http://wiki.slpulpa.org/index.php/Acta_de_reuni%C3%B3n_No._27"
Herramientas personales